〇入社時QA

入社手続きはどのように行いますか?

入社手続きは、オフィスステーションという労務管理のクラウトソフトで行います。

労務窓口から入社の案内メールをお送り致しますので、必要項目を入力し書類の添付をお願いします。

マイナンバーを他人に知らせたくありません。情報が漏れることはありませんか?

収集したマイナンバーは、社会保障及び税に関する手続きに記載して行政機関及び健康保険組合などに提出する場合でのみ利用します。

登録していただいた後労務で番号を確認しますが、確認した後は労務でも参照はできません。

情報漏洩や不正アクセスを防ぐレベルの高いセキュリティシステムで管理しているのでご安心ください。

保険証はどのように入手できますか?

健康保険証は2024年12月以降発行されません。マイナ保険証のご準備・ご利用をお願いいたします。

マイナポータル(マイナンバーカードの健康保険証利用)

間違った内容を入力し、オフィスステーションの申請をしてしまいました。

入社手続き前であれば、修正可能です。

労務窓口担当からお送りしたメールアドレスに連絡をお願いします。

ご連絡いただいた後、こちらで差戻処理を行います。差戻後正しい内容を入力・登録をお願いします。

基礎年金番号や雇用保険番号がわかりません。

ご提出が難しいようでしたら、一度労務へご相談ください。

前の職場から、源泉徴収票をもらいましたが提出は必要ですか?

源泉徴収票の提出は不要です。

年末調整時(10月中旬~11月上旬予定)にオフィスステーションへ画像を添付して頂きますので、お手元に保管してください。

扶養したい家族がいる場合、提出書類が多くないですか?

マイナンバーの登録、住民票の確認(別居の場合は仕送り状況などが確認できるもの)は必ず行います。

その他の提出書類は、扶養申請後取消にならないためですのでご協力をお願いします。

iDecoに加入しています。

「事業所登録申請書兼第2号加入者に係る事業主の証明書」を労務窓口にて記入します。

所属支店に書類をお渡し頂くか、直接労務窓口へ郵送をお願いします。